یکی از Øیاتی‌ترین اقدامات برای موÙقیت در بازار امروزی، استÙاده صØÛŒØ Ø§Ø² Ùناوری اطلاعات می‌باشد Ùˆ همین باعث شده تا کار با داده‌ها Ùˆ اطلاعات، به بخشی جدایی‌ناپذیر در تمامی پروژه ها مبدل گردد.
در این بین نرم اÙزار هایی پا به میدان گذاشته اند Ùˆ Ùرایند های سنتی را هوشمندانه Ùˆ با سرعتی Ø´Ú¯Ùت آور، تØلیل Ù…ÛŒ کنند؛ یکی از این نرم اÙزار ها، نرم اÙزار مدیریت پروژه MSP Ù…ÛŒ باشد.
نرم اÙزار MSP یکی از Ù…Øبوب ترین نرم اÙزار های مدیریت Ùˆ کنترل پروژه در ایران است Ùˆ کمتر مدیر پروژه ای را Ù…ÛŒ توان یاÙت Ú©Ù‡ Øداقل نام این نرم اÙزار را هم نشنیده باشد.
نام MSP مخÙ٠عبارت Microsoft Project Ù…ÛŒ باشد Ùˆ همان طور Ú©Ù‡ مشخص است، نرم اÙزار MSP یا MS Project عضوی از خانواده Microsoft Office Ù…ÛŒ باشد.
شرکت مایکروساÙت، اولین نسخه از نرم اÙزار مدیریت پروژه MSP را در سال 1984 برای سیستم عامل DOS ارائه نمود Ùˆ تا امروز، دست از به روز رسانی این نرم اÙزار نکشیده است.
نرم اÙزار MSP چیست Ùˆ چرا همه مدیران باید آن را بشناسند
مخاطبان نرم اÙزار MSP
Ù…Øبوبیت نرم اÙزار MSP در بین مدیران Ùˆ کارشناسان ارگان های پروژه Ù…Øور بسیار بالا Ù…ÛŒ باشد.
به صورت کلی، نرم اÙزار MS Project توسط Ùارغ التØصیلان رشته های عمران، صنایع،مدیریت صنعتی Ùˆ به عبارتی تمامی اÙراد درگیر یک پروژه مورد استÙاده قرار Ù…ÛŒ گیرد.
Ùارغ از استÙاده Ùردی، نرم اÙزار MSP برای شرکت هایی Ú©Ù‡ برای برنامه ریزی دقیق Ùˆ متمرکز پروژه ها اهمیت ویژه ای قائل اند، بسیار ضروری است؛ چرا Ú©Ù‡ مدیریت متمرکز منابع Ùˆ ظرÙیت ها، ارائه گزارش های دقیق Ùˆ کارآمد برای این شرکت ها بسیار Øیاتی است Ùˆ از طرÙÛŒ انجام این موارد با نرم اÙزاری مانند MS Project بسیار آسان Ùˆ قابل دسترس خواهد بود.
MSP Ùقط برای مدیران Ùˆ مهندسان کاربرد دارد؟
پس از مطالعه بخش قبل شاید به این نتیجه رسیده باشید Ú©Ù‡ نرم اÙزار MSPØŒ صرÙا برای مدیران پروژه یا مهندسین درگیر پروژه کاربردی است، ولی اگر Ú©Ù…ÛŒ به زندگی روزمره خود دقت کنیم، خواهیم دریاÙت Ú©Ù‡ هر یک از ما در زندگی روزمره خود درگیر تعداد بسیاری از پروژه های Ú©ÙˆÚ†Ú© Ùˆ بزرگ هستیم.
این پروژه ها Ù…ÛŒ تواند برنامه ورزشی یا Øتی درسی باشد، Ùقط کاÙÛŒ است اطلاعات مورد نیاز را در نرم اÙزار وارد کنید Ùˆ نقشه راه خود را به ÙˆØ¶ÙˆØ Ù…Ø´Ø§Ù‡Ø¯Ù‡ نمایید.
بنابر این نرم اÙزار MSPØŒ نه تنها در کار Ùˆ پروژه ØŒ بلکه در زندگی شخصی Ùˆ روزمره هم کارا Ùˆ اثربخش است.
نسخه های نرم اÙزار MSP
نرم اÙزار MS Project در دو نسخه مختل٠ارائه Ù…ÛŒ شود Ú©Ù‡ در ادامه به معرÙÛŒ هر یک خواهیم پرداخت.
1- Microsoft Office Project Standard
این نسخه از نرم اÙزار MSPØŒ برای استÙاده در پروژه های Ú©ÙˆÚ†Ú© (اØداث پروژه برج) طراØÛŒ شده است.
2- Microsoft Office Project Professional
این نسخه از نرم اÙزار MSPØŒ علاوه بر دارا بودن تمامی امکانات نسخه استاندارد، قابلیت ادغام با Microsoft Project Server Ùˆ Web Access Project را نیز دارد.
بنابر این اگر قصد دارید پروژه تØت مدیریت را به صورت انÙرادی مدیریت Ùˆ کنترل نمایید، نسخه استاندارد نرم اÙزار برایتان Ú©Ùایت خواهد کرد؛ ولی اگر در پروژه ای عظیم قصد Ùعالیت دارید Ùˆ برای مدیریت پروژه نیاز به همکاری با اعضای مختل٠پروژه را دارید، توصیه ما استÙاده از نسخه ØرÙÙ‡ ای نرم اÙزار MS Project Ù…ÛŒ باشد.
نرم اÙزار MSP چیست Ùˆ چرا همه مدیران باید آن را بشناسند
مزایا Ùˆ معایب نرم اÙزار MSP
Øال Ú©Ù‡ با نرم اÙزار MSP آشنا شدیم، به معرÙÛŒ مزایا Ùˆ معایب این نرم اÙزار خواهیم پرداخت.
مزایا MSP
1.سهولت در استÙاده : از آنجا Ú©Ù‡ نرم اÙزار MSP یکی از اعضای خانواده Microsoft Office است، اگر سابقه استÙاده از دیگر Ù…Øصولات Office مانند Excel یا Øتی Word را داشته باشید، Ùرایند آموزش MSP برایتان بسیار آسان خواهد بود؛ در غیر این صورت نیز به علت رابط کاری زیبای Ù…Øصولات شرکت OfficeØŒ Ùرایند سخت Ùˆ زمانبری را برای یادگیری نرم اÙزار MS Project در پیش نخواهید داشت.
2.انعطا٠پذیری بسیار بالا : یکی از ویژگی های منØصر به Ùرد نرم اÙزار های شرکت OfficeØŒ قابلیت برنامه نویسی در این نرم اÙزار های Ù…ÛŒ باشد؛ به طوری Ú©Ù‡ در استÙاده از نرم اÙزار MSP هرگز با کمبود امکانات نرم اÙزاری مواجه نمی شوید Ùˆ در هر زمان Ù…ÛŒ توانید امکاناتی را به نرم اÙزار اضاÙÙ‡ نمایید.
3.ارتباطی آسان در بستر اینترنت : یکی از مزیت های MS Project نسبت به سایر نرم اÙزار های مدیریت پروژه، مدیریت پروژه در بستر اینترنت Ù…ÛŒ باشد؛ با استÙاده از این امکان، اÙراد قادر خواهند بود تا بدون نیاز به نصب نرم اÙزار ام اس پروجکت وظای٠خود را مشاهده Ùˆ ثبت نمایند.
معایب MSP
1.یکی از مشکلات بزرگ این نرم اÙزار این است Ú©Ù‡ اعمال تغییرات در برنامه زمان بندی Ùˆ ظرÙیت عملیاتی پروژه ها در عمل بسیار مشکل است؛ لذا بسیار دیده میشود Ú©Ù‡ در ابتدای پروژه یک برنامه زمان ارائه شده Ùˆ تا انتهای پروژه بدون تغییر باقی Ù…ÛŒ ماند.
2.تعدد نسخه ها : همان طور Ú©Ù‡ پیشتر اشاره شد، شرکت مایکروساÙت همواره در Øال به روز رسانی نرم اÙزار MSP است؛ از جنبه ای این مورد از مزایا نرم اÙزار MS Project Ù…ÛŒ باشد Ùˆ از جنبه ای دیگر ممکن است کارÙرما Ùˆ پیمانکار از نسخه های مختلÙÛŒ استÙاده نمایند Ùˆ همین باعث اختلال در پروژه Ù…ÛŒ شود؛ بنابراین همواره بایستی از جدیدترین نسخه نرم اÙزار استÙاده نمایید تا درگیر این مشکل نشوید (آخرین نسخه ارائه شده MSP نسخه 2019 Ù…ÛŒ باشد).
3.کاهش کارایی برای پروژه های بسیار عظیم : در صورتی Ú©Ù‡ پروژه ای بسیار عظیم در اختیار دارید ممکن است استÙاده از MSP برایتان راهگشا نباشد Ùˆ مجبور به استÙاده از سایر نرم اÙزار های مدیریت پروژه مانند پریماورا شوید؛ البته این نرم اÙزار پیچیدگی های خاص خودش را نیز دارد Ùˆ این سبک موضوعات باعث تردید برخی از کاربران نسبت به انتخاب MSP Ùˆ Primavera شده است؛ از آن جا Ú©Ù‡ مقایسه دو نرم اÙزار ام اس پروجکت Ùˆ پریماورا موضوع اصلی این مقاله نیست، شما عزیزان Ù…ÛŒ توانید با کلیک بر روی قسمت لینک شده، مقاله جامع مقایسه MSP Ùˆ Primavera را مطالعه نمایید Ùˆ در انتخاب نرم اÙزار مدیریت پروژه، آگاهانه تصمیم بگیرید.
4.هزینه بالا : در صورتی Ú©Ù‡ قصد داشته باشید نسخه اصلی این نرم اÙزار را تهیه نمایید بایستی رقم گزاÙÛŒ را بپردازید.
نرم اÙزار MSP چیست Ùˆ چرا همه مدیران باید آن را بشناسند
مهم‌ترین ویژگی های نرم اÙزار MSP
در بخش های قبل با ویژگی ها Ùˆ کاربرد های نرم اÙزار ام اس پروجکت آشنا شدیم؛ ولی در این قسمت قصد داریم تا کلیدی ترین ویژگی های MSP را به شما عزیزان معرÙÛŒ نماییم.
رابط کاربری آسان، زیبا و قابل درک
کنترل Ùˆ مدیریت بودجه Ùˆ همچنین پیشرÙت پروژه
بهینه سازی نما ها، متناسب با سلیقه و نوع پروژه
قابلیت ادغام با نرم اÙزار های بسیاری همچون خانواده Office
مدیریت پروژه با MSP بهتر است یا اکسل ؟
یکی از پرتکرار ترین سؤالات کاربران، انتخاب بین MSP و اکسل برای شروع مدیریت پروژه ها می باشد.
این سؤال از آنجا نشأت Ù…ÛŒ گیرد Ú©Ù‡ برخی از کاربران با نرم اÙزار اکسل آشنا هستند Ùˆ قصد یادگیری نرم اÙزار جدیدی را برای مدیریت Ùˆ کنترل پروژه ندارند؛ این سوال مانند این است Ú©Ù‡ بگویید خودرو من 4 چرخ دارد Ùˆ Øرکت Ù…ÛŒ کند، خودرو های مخصوص مسابقات Ùرمول 1 هم 4 چرخ دارند Ùˆ Øرکت Ù…ÛŒ کنند، پس Ù…ÛŒ توانم در مسابقات Ùرمول 1 پراید خودم را بردارم Ùˆ به رقابت بپردازم.
هر نرم اÙزاری کاربرد خود را دارد ØŒ Øتی اگر به مثال قبلی مان هم بازگردیم، در Ù…Øیط شهری پراید برایمان کاربردی تر از خودرو مخصوص Ùرمول 1 است؛ اکسل هم در بسیاری از موضوعات کاربردی است ولی در مدیریت پروژه بهتر است از نرم اÙزار MSP استÙاده نماییم؛ ولو اگر اکسل توانایی جایگزینی با MSP را داشت، مایکروساÙت هرگز MSP را عرضه نمی کرد.
Øال اگر تصمیم به استÙاده از MSP را گرÙته اید، بایستی به دنبال منبعی آموزشی برای این نرم اÙزار باشید Ú©Ù‡ در عین Øجم Ú©Ù…ØŒ کاملا جامع باشد Ùˆ پس از پایان آموزش Ùˆ در Øین مدیریت پروژه به علت نقص آموزش اخلالی در پروژه به وجود نیاید.
یکی از میلیون ها دوره آموزشی MSP موجود در Ø³Ø·Ø Ø§ÛŒÙ†ØªØ±Ù†ØªØŒ دوره جامع آموزش MSP وب سایت ساختمون 24 Ù…ÛŒ باشد Ú©Ù‡ بر اساس نسخه 2019 نرم اÙزار MSP تدوین شده Ùˆ در 6 ساعت هر آنچه یک مدیر پروژه از نرم اÙزار MSP نیاز دارد را آموزش داده است؛ جهت دریاÙت اطلاعات بیشتر در مورد این دوره آموزش MSP Ù…ÛŒ توانید بر روی قسمت لینک شده کلیک نمایید.
source